Zásady ochrany osobních údajů – GDPR

5. 4. 2020
|Kategorie: Ostatní
|By Admin

Zásady ochrany osobních údajů – GDPR

Informace o zpracování osobních údajů Romanou Prokopovou

Správcem vámi poskytnutých osobních údajů je

Romana Prokopová
Havanská 2824
390 05 Tábor
IČO 73482072

Korespondenční adresa: Kotnovská 175, 390 01 Tábor

Email: info@romanaprokopova.cz

Zapsáno v živnostenském rejstříku vedeném u Městského úřadu v Táboře, Obecního živnostenského úřadu pod sp.zn. R-META 2888/2022 OŽ/ekaf

(dále jen „Správce“).

Kontaktní osobou správce s ohledem na ochranu osobních údajů je: Romana Prokopová

Jak nás můžete kontaktovat:

 

 

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR“).

Zásady zpracování

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s následujícími zásadami:

  • Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro jasně stanovené účely a pouze po nezbytně nutnou dobu.
  • Zpracovávány jsou pouze přesné a aktuální údaje, které jste poskytli.
  • O rozsahu a účelu zpracování, jakož i o vašich právech, jste průběžně informováni.
  • Byla přijata technická a organizační opatření pro zajištění odpovídající úrovně zabezpečení údajů.
  • Všechny osoby, které přicházejí do styku s vašimi údaji, jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů.

Právní základ, účel a rozsah zpracování

Bez vašeho souhlasu:

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat na základě:

  • uzavření a plnění smlouvy,
  • oprávněného zájmu Správce.

Typicky se jedná o situace, kdy:

  • se registrujete na námi pořádanou akci,
  • objednáváte služby nebo produkty.

Zpracovávány mohou být následující údaje:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, adresa, datum narození, IČO, DIČ),
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefon, odkazy na sociální sítě),
  • Další informace související s vaší podnikatelskou činností.

Se souhlasem:

Vaše osobní údaje zpracováváme také na základě souhlasu, zejména pokud:

  • Pořizujeme a používáme fotografie a audiovizuální záznamy z akcí pro účely propagace,
  • Zasíláme obchodní sdělení (newslettery apod.),
  • Používáme soubory cookies pro marketing a analýzu (kromě těch nezbytných pro chod webu).

Souhlas je dobrovolný a jeho neudělení nijak neovlivní naše služby. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Způsob zpracování

Vaše údaje zpracováváme převážně manuálně, prostřednictvím následujících nástrojů:

  • Google Disk (cloudové úložiště),
  • iDoklad (účetní software společnosti Seyfor, a.s.),
  • Ecomail (e-mailingový nástroj, provozovaný společností Ecomail.cz, s.r.o.).

Zpracování zahrnuje i archivaci, zálohování a případné zpřístupnění třetím osobám – vždy však v souladu s platnými právními předpisy.

Příjemci osobních údajů

Vaše údaje zpracovává primárně Správce. Pokud dochází ke zpracování třetími stranami (např. IT, účetní, hostingové služby), je to na základě smlouvy a za dodržení všech zásad GDPR.
Vaše osobní údaje nepředáváme mimo EU ani žádným mezinárodním organizacím.

Možní zpracovatelé:

  • Google (Gmail, Google Disk),
  • Meta Platforms (Facebook, Instagram),
  • Youtube (Google),
  • Ecomail.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu nezbytnou k plnění smlouvy nebo zákonných povinností,
  • v případě udělení souhlasu maximálně po dobu 5 let nebo do jeho odvolání.

Po skončení účelu zpracování jsou osobní údaje bezpečně vymazány.

Vaše práva jako subjektu údajů

Máte právo:

  • na přístup ke svým údajům,
  • na opravu nebo výmaz údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Souhlas se zpracováním můžete kdykoliv odvolat, a to:

  • písemně na adresu Správce.

Závěrečné ustanovení

Tato pravidla ochrany osobních údajů jsou platná a účinná od 6. 4. 2025.